В этом учебном году Сыктывкарский университет решился на эксперимент по заселению студентов в общежития.
О Едином центре заселения, который помог исправить многие ошибки прошлых лет, журналист медиацентра «Verbum» поговорил с куратором этого направления Лалой Фазлыевой.
— Чем заселение в общежития в этом году кардинально отличается от заселения прошлых лет?
— По сути, самое главное преимущество новой системы – это отсутствие очередей. Раньше студенты заселялись всего несколько дней в конце августа, что приводило к тому, что в коридорах общежитий было не протолкнуться: тут тебе и первокурсники в сопровождении родителей, обвешанных сумками с вещами и продуктами, и студенты-старшекурсники, и волонтеры… А теперь всё стало спокойно. В Едином центре заселения работают такие же студенты университета, даже есть ребята, которые только поступили на первый курс и уже помогают нам. За август заселили больше 800 человек, а всего по плану должно быть около двух тысяч.
— Раньше главной фигурой при заселении был комендант общежития, а сейчас кто?
— Распределением комнат до сих пор занимается комендант, но весь процесс обработки документов ложится на нас. Приходит студент, мы оформляем заявление, приказ, договор. Затем он проходит инструктаж по технике безопасности, медицинский осмотр, оформляет документы на получение Универсальной электронной карты (УЭК). Здесь же на месте можно сделать фотографии 3х4. Затем студент отправляется в общежитие, где комендант определяет его в конкретную комнату, потом эта информация поступает к нам для внесения в документы. Всё оформляется в электронном виде: так намного проще работать и контролировать процесс. В прошлые годы такой системы не существовало, поэтому у многих студентов, живущих в общежитии не первый год, есть пробелы в документах, например, отсутствуют паспортные данные.
— По новой системе первокурсники заселяются отдельно от студентов старших курсов?
— Да, в начале августа оформлялись студенты, поступившие на целевые места. Затем первокурсники первой и второй волны. В последних числах месяца мы заселяем студентов старших курсов, вернувшихся с каникул.
— Возникали какие-либо непредвиденные ситуации? Или, возможно, сюрпризы?
— Я никогда не забуду счастливые глаза одной девушки, которая уговорила маму оставить её одну в общежитии на весь август… Сложности же порой возникали, но, как правило, быстро решались. И, опять же, связаны они были в основном с тем, что в прошлые годы система заселения была не так хорошо разработана. Ну и студенты-старшекурсники, привыкшие к старой схеме, не сразу смогли сориентироваться и прийти в центр для оформления. Значит, есть проблема информирования студентов старших курсов о новом порядке. Но мы обязательно исправим это в следующем году.
А что думают студенты?
Алёна Федяева, студентка 2 курса:
— В этом году понравилось то, что центр действует без выходных и довольно долгий рабочий день. Заселилась без очереди абсолютно. Плюс все данные занесли в базу очень быстро, в отличие от прошлого года. Ну и ходить гораздо ближе!
Алексей Софьин, студент 2 курса:
— Такая форма заселения намного лучше, ведь когда я заселялся год назад, мне пришлось стоять 9 часов в очереди! А сейчас такие милые лица сотрудников, инструктаж по пожарной безопасности прошёл за несколько минут в отличие от часа в прошлом году. В общем, я доволен!
Беседовал Прокопий УЛЯШОВ
Фото Виктора КОКАРЕВА